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柏美迪康環境科技





信息化目標:


隨著企業的迅速發展壯大,企業原有的管理系統已經無法滿足公司的日常運營管控,現迫切需要一套從銷售到收款,從采購到付款的完整解決方案;而公司人員的分散的屬性又迫使企業使用的管理軟件必須支持移動化,以方便員工隨時隨地使用,且客戶要求及時輸出財務報表給企業的決策提供支持。

上海致拓軟件有限公司按照客戶企業需求,依據客戶企業特有的移動辦公屬性采用氚云系統,并結合用友U8產品為客戶量身打造一體化解決方案,大大提升客戶企業的協同辦公效率,有效增強客戶企業內部管理,實施標準化的財務流程,為企業發展增效提能。

實現方式:

1、基礎檔案數據依據需求可雙向自動同步。

2、業務表單大部分在氚云錄入,并在氚云審批通過后將業務單傳輸到U8。

3、U8錄入少部分業務數據,并將業務表單審批工作流推送到氚云,氚云完成審批后將審批結果返回U8,并更新U8相關單據。

4、U8根據業務表單生成統計報表,并將統計報表發送到氚云,從而使用戶無論在U8還是氚云都可以根據權限查看報表數據。

實施亮點與特色:

流程設計結合企業實際情況,有效落地:

通過對柏美迪康現行業務實際和未來管理需求的綜合分析,我們規劃了涵蓋采購--付款、銷售--收款的業務流程,并結合氚云,實施移動化辦公方案。在流程的制定全面吸收了U8產品設計思想,強調業務流程的細化,并加強配套管理制度的建立,從而保證流程有效落地。

項目方案全面測試、充分準備、細致周密:

項目組根據客戶實際業務數據設計撰寫近50頁的集成測試方案,準時按需完成了全部流程的單元測試和集成測試,且針對重點流程模塊進行了多次集成測試,以確保項目方案的準確性及可行性,通過對方案反復模擬試算,方案的可靠性得到充分的驗證。

系統上線、計劃細致、認真執行為了保證系統上線后的平穩運行,項目組制定周密的上線支持方案及相關的管理制度,并結合柏美迪康的實際業務特點,設立了由關鍵用戶和顧問組成的多個業務支持小組。同時項目組對于數據備份等技術保障體系也做出了嚴格的規定。

客戶成功:

1、有效實現了企業數據隨時隨地錄入調閱,企業可以靈活及時獲取數據。

2、提高工作效率,讓系統代替人工完成傳統工作中的大量繁瑣事務,減少了企業員工的工作量與繁瑣度,大大降低了企業運營人工成本;

3、提高工作效率并降低成本,大大縮短審批時間,提升部門間的協作;

4、業務、財務一目了然,隨時調取系統中的資料,動態掌握企業的營運情況;

5、系統符合財稅法規,可達成內稽內控的目標。

6、系統可以提供電子簽核及其他工作流程,可達成無紙化目標。


所用產品

所用解決方案

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