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太平鳥

國內十強服裝企業。 采取“直營與加盟為主,代理為輔”相結合的銷售模式。 擁有遍布全國 30 個省、自治區和直轄市的 3000 多家線下門店。

寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司(以下簡稱“太平鳥”)是一家以零售為導向的多品牌時尚服飾公司,以“讓每個人盡享時尚的樂趣”為使命,秉持“活出我的閃耀”的品牌主張,致力于為消費者提供中等價位的優質時尚服飾。

太平鳥執行梯度品牌發展戰略,擁有 PEACEBIRD 太平鳥女裝、PEACEBIRD 太平鳥男裝、樂町 LED’IN 女裝、MATERIAL GIRL 女裝、AMAZING PEACE 男裝、Mini Peace 童裝等多個品牌。各品牌針對差異化的細分市場,在目標消費群、品牌定位及產品設計等方面相互補充,滿足日益細分的消費群體的多元需求。

太平鳥執行時尚化戰略,高度注重產品研發設計,將當下最流行時尚元素和品牌風格融合于產品設計,造就強大的產品競爭力。自品牌成立以來,始終致力于自主品牌的研發設計,目前已擁有了一支具有高素質、具有國際視野的研發設計團隊。公司每年向市場推出高達 7000 多款色的新品,推行高頻率商品上市節奏。

太平鳥采取“直營與加盟為主,代理為輔”相結合的銷售模式,擁有遍布全國 30 個省、自治區和直轄市的3000 多家線下門店。公司積極發展電商業務,將線上和線下銷售有機結合,實現了電商與線下銷售的同步快速發展。

太平鳥服飾:資金收支化繁為簡,費用管理時序并兼

截止到 2017 年 3 月太平鳥財務共享服務中心建設已經取得階段性成果,試點公司共享業務的成功上線,即為太平鳥搭建起支撐財務共享服務運營的信息系統平臺,同時又促使太平鳥財務共享服務中心進入到試運營的階段,不但加深了集團管理層和員工對財務共享的認識和理解,同時也為后續推廣以及深化應用打下良好的基礎。

業務挑戰

1、缺乏統一核算標準以及核算流程,財務核算質量以及效率有待提高。財務組織較為龐大:營銷組織、各事業部、總部都有獨立的財務人員,平時財務核算工作分散在各自的事業部和部門,盡管有統一財務核算政策,但是由于財務人員經驗、背景以及做賬習慣不同,執行統一核算標準以及統一核算流程仍存在著困難,造成財務核算質量以及效率的低下。

2、資金業務量大,資金賬戶多,收款方式多,對賬困難,資金歸集與下撥成本高。門店中存在著多種的收款方式:現金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡等,多樣化的收款方式使得集團在對賬上存在一定的難度;另一個方面目前在事業部中存在著 6 種資金歸集的路線,多樣化的資金歸集路線以及資金賬戶使得資金歸集與下撥操作比較繁瑣,手續費用以及人工成本比較高。

3、需要控制財務人員總量,降低財務管理成本。目前擁有 3000 多家門店,業務的擴張使得財務機構越來越多,目前太平鳥在各分子公司分別配置一套完整的財務人員(包括大區財務主管、主辦會計、一般會計、出納等),目前已經擁有16個財務核算機構,消耗了大量的財務人員,同時隨著整個財務組織不斷擴大,如何有效管理財務人員,提高財務效率也是需要考慮的問題。

4、需要提升企業的核心競爭力和整合能力,促使財務能有效支撐企業的發展戰略。新的分子公司或店鋪成立時,需要花費大量精力考慮構建財務組織架構問題,同時現有財務人員大部分精力還是集中在審單據、做憑證等非核心業務工作中,難以抽出時間集中精力為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持。

項目亮點

1、財務信息化平臺主要包括核算系統、報賬平臺、影像系統、資金管理系統,共享服務中心作業平臺、工單和共享服務績效管理系統等。

2、一期試點已經成功上線,在股份總部以及營銷東區以及營銷北區實現費用管理以及資金業務共享。在費用管理共享業務上,為股份公司以及 5 個品牌事業部分別梳理 21 個流程。

3、不同品牌事業部店面陳列費的審批流和關鍵控制點都不一樣,通過財務共享服務業務單據設計可以靈活制定各品牌的控制要素,如費用標準控制、預算執行控制以及資金支付控制等,待在審批完成后自動生成會計憑證。借助這些控制可以大幅度減少財務審核工作量,提高業務處理的效率以及質量。

所用產品

所用解決方案

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